尊敬的食品安全管理體系認(rèn)證客戶:
國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)于2021年1月發(fā)布了新版《食品安全管理體系認(rèn)證實(shí)施規(guī)則》(2021年第2號(hào)公告)(見(jiàn)附件1),中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)依據(jù)該公告于2021年4月發(fā)布了《關(guān)于食品安全管理體系認(rèn)證實(shí)施規(guī)則換版的認(rèn)可轉(zhuǎn)換說(shuō)明》( CNAS-EC-061:2021),新版實(shí)施規(guī)則中規(guī)定食品安全管理體系認(rèn)證依據(jù)為GB/T 22000《食品安全管理體系 食品鏈中各類(lèi)組織的要求》/ISO 22000 Food safety management systems: Requirements for any organizations in the food chain,取消舊版實(shí)施規(guī)則中專項(xiàng)技術(shù)要求作為認(rèn)證依據(jù)的規(guī)定。為做好食品安全管理體系(FSMS)認(rèn)證客戶依據(jù)新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證和換版工作,特通知如下:
一、適用范圍
本通知適用于FSMS依據(jù)新版認(rèn)證實(shí)施規(guī)則的認(rèn)證實(shí)施,包括依據(jù)新版認(rèn)證依據(jù)新申請(qǐng)的認(rèn)證,以及持有舊版認(rèn)證證書(shū)客戶的認(rèn)證轉(zhuǎn)換。
二、時(shí)間安排
1.自本通知發(fā)布之日起, CQM根據(jù)新版認(rèn)證實(shí)施規(guī)則和認(rèn)可轉(zhuǎn)換說(shuō)明正在做相應(yīng)準(zhǔn)備工作,根據(jù)工作進(jìn)度安排,會(huì)及時(shí)與客戶保持溝通有關(guān)受理新認(rèn)證依據(jù)相關(guān)事宜。
2.自2021年7月2日起,不再接受依據(jù)舊認(rèn)證依據(jù)的FSMS認(rèn)證申請(qǐng);不再實(shí)施依據(jù)舊認(rèn)證依據(jù)的FSMS認(rèn)證審核;不再依據(jù)舊認(rèn)證依據(jù)頒發(fā)FSMS認(rèn)證證書(shū);
3.已按舊認(rèn)證依據(jù)頒發(fā)的FSMS認(rèn)證證書(shū)的獲證客戶,結(jié)合監(jiān)督和再認(rèn)證換發(fā)新認(rèn)證依據(jù)的認(rèn)證證書(shū)(有效期與原證書(shū)頒發(fā)時(shí)間一致);頒發(fā)新認(rèn)證依據(jù)證書(shū)的同時(shí),舊認(rèn)證依據(jù)證書(shū)作廢。
三、獲證客戶準(zhǔn)備
1.已獲證客戶的認(rèn)證轉(zhuǎn)換流程(見(jiàn)附件2)
2.轉(zhuǎn)換方式
方圓集團(tuán)的既有獲證客戶,可結(jié)合監(jiān)督、再認(rèn)證審核進(jìn)行認(rèn)證轉(zhuǎn)換。當(dāng)客戶需要時(shí),也可通過(guò)專項(xiàng)審核方式進(jìn)行認(rèn)證轉(zhuǎn)換。
3.轉(zhuǎn)換審核費(fèi)用
針對(duì)認(rèn)證依據(jù)更新,CQM不額外收取費(fèi)用。對(duì)結(jié)合監(jiān)督(含專項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)審核)或再認(rèn)證審核進(jìn)行轉(zhuǎn)換的,根據(jù)獲證客戶的實(shí)際情況,如果涉及增加審核人日時(shí)按增加的審核人日收取費(fèi)用。
4.轉(zhuǎn)換準(zhǔn)備
獲證客戶應(yīng)識(shí)別新認(rèn)證依據(jù)對(duì)其管理體系的影響,對(duì)管理體系文件進(jìn)行必要的評(píng)審、修訂,并對(duì)其管理體系進(jìn)行調(diào)整,確保符合新認(rèn)證依據(jù)的要求。特別關(guān)注新認(rèn)證實(shí)施規(guī)則修訂后,審核員根據(jù)認(rèn)證機(jī)構(gòu)制定的專項(xiàng)技術(shù)規(guī)范驗(yàn)證前提方案的適宜性和符合性。
5.申請(qǐng)
(1)依據(jù)新版認(rèn)證依據(jù)申請(qǐng)初次認(rèn)證/再認(rèn)證的客戶
客戶應(yīng)按《方圓標(biāo)志管理體系認(rèn)證申請(qǐng)書(shū)》的要求提交全部申請(qǐng)資料。
(2)已獲得方圓集團(tuán)FSMS舊版認(rèn)證證書(shū)的客戶,當(dāng)結(jié)合監(jiān)督審核或?qū)m?xiàng)審核實(shí)施認(rèn)證轉(zhuǎn)換時(shí),客戶需提交如下認(rèn)證轉(zhuǎn)換申請(qǐng)材料:
a) 填報(bào)《依據(jù)新認(rèn)證依據(jù)實(shí)施FSMS認(rèn)證轉(zhuǎn)換申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件3)提出書(shū)面轉(zhuǎn)換申請(qǐng);
b) 提交新版管理體系文件;
c) 應(yīng)關(guān)注管理體系的符合性、有效性和績(jī)效,確認(rèn)客戶是否符合新認(rèn)證依據(jù)要求。
對(duì)達(dá)不到新認(rèn)證依據(jù)要求的客戶,CQM提出整改要求,并確保驗(yàn)證合格。
7. 認(rèn)證證書(shū)
(1)經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)審核確認(rèn)客戶食品安全管理體系已符合新認(rèn)證依據(jù)要求,經(jīng)認(rèn)證決定后,對(duì)滿足要求的客戶頒發(fā)/換發(fā)認(rèn)證證書(shū)。
(2)自2021年7月1日起,依據(jù)舊版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)的認(rèn)證證書(shū),在證書(shū)有效期內(nèi),通過(guò)了依據(jù)新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)版審核的客戶,將在原證書(shū)生效日期的基礎(chǔ)上換發(fā)認(rèn)證證書(shū)。
(3)方圓集團(tuán)通過(guò)新版認(rèn)可轉(zhuǎn)換之前,頒發(fā)的新版認(rèn)證證書(shū)不帶認(rèn)可標(biāo)識(shí),待方圓集團(tuán)通過(guò)認(rèn)可轉(zhuǎn)換后結(jié)合獲證組織監(jiān)督再認(rèn)證直接換發(fā)帶認(rèn)可標(biāo)識(shí)證書(shū),如果獲證組織有需要也可以隨時(shí)換發(fā)帶認(rèn)可標(biāo)識(shí)的證書(shū)。
(4)頒發(fā)新版認(rèn)證證書(shū)的同時(shí),舊版認(rèn)證證書(shū)作廢。
附件:
1.《食品安全管理體系認(rèn)證實(shí)施規(guī)則》(2021年第2號(hào)公告)
2. 已獲證客戶的認(rèn)證轉(zhuǎn)換流程
3. 依據(jù)新認(rèn)證依據(jù)實(shí)施FSMS認(rèn)證轉(zhuǎn)換申請(qǐng)表
附件3:依據(jù)新認(rèn)證依據(jù)實(shí)施FSMS認(rèn)證轉(zhuǎn)換申請(qǐng)表.pdf
附件1:認(rèn)監(jiān)委關(guān)于發(fā)布新版《食品安全管理體系認(rèn)證實(shí)施規(guī)則》的公告.pdf